وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية الشاملة والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في ينبع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات

الانشطة الوظيفية

- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بينبع - وظائف السعودية

وظائف مشابهة