مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الرؤية الشاملة |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | ينبع |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 13560 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الرؤية الشاملة والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في ينبع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
المهام:
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
الانشطة الوظيفية
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
القدرات المطلوبة
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بينبع - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- مطلوب مسوقات في الدوادمي (مسوقة) - مسوقات الدوادمي
- مطلوب موظفين لتوطين الوظائف (موظف توطين) - وظائف توطين الوظائف
- مطلوب مندوب توصيل طلبات (مندوب توصيل طلبات) - وظائف مندوبين توصيل طلبات لكلا الجنسي
- مطلوب مسؤول تقارير (مسؤول تقارير) - مسؤول التقارير
- مطلوب مندوبات لتسويق للمطاعم (مندوبة تسويق) - وظائف مندوبات لتسويق للمطاعم لتطبيق ت
- مطلوب مسؤول توظيف (مسؤول توظيف) - وظائف صفحة توظيف