وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن الأبعاد عن فرص شغل بخصوص التخصص.

نبحث عن ناس عندهم مهارات للإنضمام لفريق سكرتير في مدينة الظهران.

نتطلع لتوظيف يمتلكون مهارات الابتكار لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في المهارات الاساسية للوظيفة.
بعد روح المبادرة لضمان أداء جيد.

نضمن تقديم فرص للتطوير تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالظهران - وظائف السعودية

وظائف مشابهة