وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتارية للعمل بمدينة الجيزة.
اعلنت الكفاءة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة المواعيد والجداول
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية
- مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المركز
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم

المهام:

- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها
- التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية
- متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم

الانشطة الوظيفية

- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

مطلوب سكرتارية للعمل بمركز طبي بالجيزة - وظائف مصر

وظائف مشابهة